Costos
El entorno cambia todos los días y sus costos también, si no se calculan y actualizan correctamente, sus decisiones son incorrectas.
El tipo de cambio, la inflación, la inversiones, etc., todo repercute en los costos de cada producto o servicio. Diseñamos un modelo de costos y procesos para tener datos correctos y actualizados, así la toma de decisiones es adecuada.
Señales de que sus costos ya no reflejan la realidad
- No sabe cuál es el modelo de costeo y su apropiación a productos y servicios. Calcula precios usando sistemas o planillas que nadie ha auditado o actualizado en años.
- Reporta utilidad al final del periodo, pero ignora qué productos están trabajando con margen negativo.
- La información de costos no se actualiza a la velocidad de las ventas, generando decisiones desfasadas.
- Incorpora nuevos productos o servicios, contrata personal, invierte en activos o los retira, extiende la operación a otros lugares y nadie mide el impacto real en los costos para evaluar si se tomaron las decisiones correctas..
- Fija precios con una estructura de costos que no se ha revisado en el ultimo tiempo.
Primero el diagnóstico: entender la realidad de su operación antes de actuar.
Reunión inicial
Evaluamos en 1 a 2 reuniones (de hasta 2 horas) su situación preliminar, las expectativas que tiene su empresa con el servicio, el riesgo de no actuar. Explicamos con total transparencia si podemos resolver y/o mejorar sus desafíos y el alcance necesario. Entregamos una propuesta comercial. En este punto decide si contrata el servicio.
Mapeo de la operación real
Estudiamos como trabajan, sus procesos y cómo su equipo registra y maneja la información de costos, su sistema, para identificar la causa raíz de las desviaciones. (plazo a definir según el tamaño del negocio).
Análisis de la estructura de costos actual
Identificamos si su estructura de costos refleja o no la realidad de su operación, y en qué puntos específicos hay que ajustarla para que tenga mejoras medibles. (tiempo a definir según el volumen de información) )
Entrega de resultados del diagnóstico
Presentamos las conclusiones y el inicio de un plan de acción, entregando las recomendaciones ordenadas por nivel de prioridad para actuar. (1 reunión ejecutiva de hasta 2 horas)
Al terminar, no se lleva una lista de observaciones y recomendaciones sueltas — se lleva guía concreta para iniciar un plan de acción.
Diagnóstico
Dónde está su empresa hoy
Plan de acción
Objetivo
Dónde quiere llegar
Implementación y ejecución del plan de acción
El diagnóstico le muestra dónde están los problemas en el cálculo de costos: el QUÉ. La Implementación es un servicio distinto, puede realizarlo con Tekorá (Consultoría en operaciones) acá es donde se resuelve: el CÓMO.
Con el informe de diagnóstico como punto de partida. La Implementación se convierte en un plan de acción con cronograma, actividades y tareas, para desarrollar el proceso y modelo de cálculo que su empresa usará para calcular sus costos: un costeo por producto o servicio que se mantiene actualizado con la realidad, no una fotografía que vuelve a quedar vieja.
Si mejora su infraestructura, verá el impacto en sus costos.
Si incorpora nuevos productos o servicios, verá el impacto en los costos de los que ya tiene.
Si contrata, externaliza o reduce personal, lo verá reflejado en sus costos.
Si su competencia modifica precios y usted decide responder, sabrá el impacto exacto en sus márgenes.
Si abre una nueva sucursal, punto de venta o almacén, verá el impacto en sus costos.
En general, tomará decisiones más informadas y rápidas.
El alcance se define con usted, según el tamaño y la complejidad de su operación — se conversa en la misma reunión de entrega del diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el diagnóstico de costos?
El presupuesto se ajusta a la escala de su empresa, la cantidad de líneas de productos o servicios y la complejidad operativa. Definimos el alcance exacto y la inversión en la reunión inicial de alineación.
¿En cuánto tiempo se entrega el informe?
En general, el proceso toma entre 1 y 2 semanas desde la recepción completa de la información. El plazo final se acuerda en la sesión de alineación según la disponibilidad de los datos de su negocio.
¿Cuánto tiempo debe dedicar mi equipo al proceso?
Limitamos la carga de trabajo al mínimo indispensable para no interrumpir su rutina operativa. Solo requerimos que designe a un interlocutor único en su empresa que centralice las solicitudes de información y coordine los accesos puntualizados.
¿Qué recibe exactamente mi empresa al finalizar?
Recibe un informe ejecutivo con el diagnóstico de su estructura de costos, la evaluación de los procesos del personal involucrado y una guia para iniciar un plan de acción priorizado. Este documento le muestra con claridad dónde están los desfases y cómo corregirlos.
¿Cómo se resguarda la información confidencial de mi empresa?
Antes de revisar cualquier número, firmamos un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) formal y un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) que garantizan el resguardo absoluto de sus datos, tiempos y entregables.
¿Qué ocurre si el diagnóstico no encuentra errores graves?
Obtendrá la confirmación de que sus costos se están calculando con rigor técnico. Aun así, el informe le entregará oportunidades de optimización y la tranquilidad de verificar que sus decisiones actuales se sostienen sobre bases sólidas.
¿Qué pasa si decidimos hacer la implementación por nuestra cuenta?
El informe y el plan de acción son de su total propiedad para ejecutarlos con su propio personal. Además, el servicio incluye horas de soporte posventa durante un periodo determinado para acompañar a su equipo, resolver dudas y asegurar la correcta aplicación del plan.
¿El diagnóstico sirve si lanzamos nuevos productos o cambia la operación después?
Sí. El diagnóstico no le entrega una foto fija, sino las bases y criterios para evaluar sus costos. Si su empresa crece o incorpora nuevos productos, el modelo diseñado le permitirá absorber esos cambios sin distorsionar su estructura.
Por qué TEKORÁ
Criterio técnico de nivel gerencial aplicado directamente a la realidad operativa de su empresa.
20 años en la dirección de operaciones
Liderazgo de nivel gerencial en administración, logística y posventa en empresas nacionales e internacionales, respaldado por docencia universitaria de posgrado.
Trabajamos sobre la operación diaria, no con informes de escritorio
No aplicamos fórmulas teóricas ni miramos estados financieros desde un escritorio. Analizamos el proceso de trabajo en el sitio para entender cómo compra, produce y despacha su empresa, asegurando un modelo de costos ajustado a su realidad.
Ejecución directa por ingenieros seniors
Su diagnóstico es realizado y supervisado directamente por profesionales experimentados en ingeniería financiera y sistemas, asegurando rigor en cada dato sin intermediarios ni juniors.
Modelos ajustados a la volatilidad del mercado
Incorporamos el riesgo, los cambios súbitos y la variabilidad en la estructura de costos de su empresa, diseñando una solución a la medida de la realidad boliviana.