Inventarios
Cuando las exitencias del almacén no cuadran con el sistema, su dinero se queda en stock que no rota o se pierden ventas.
Señales de que su inventario ya no refleja la realidad
- El conteo físico y el sistema no coinciden, y nadie sabe con certeza en qué punto del proceso se generan las diferencias.
- Sufre quiebres de stock que le hacen perder ventas, mientras otros productos se acumulan en bodega inmovilizando su capital.
- Las compras y la reposición de mercadería se realizan por hábito o intuición, no en función de datos actualizados de rotación.
- Abre nuevas sucursales, amplía almacenes o incorpora nuevas líneas, y la falta de control en bodegas paraliza los despachos diarios.
- Invierte demasiado tiempo y horas de su equipo en tomas de inventario eternas que no logran resolver el descontrol de fondo.
Primero el diagnóstico: entender la realidad de su operación antes de actuar.
Reunión inicial
Evaluamos en 1 a 2 reuniones (de hasta 2 horas) su situación preliminar, las expectativas que tiene su empresa con el servicio y el riesgo de no actuar. Explicamos con total transparencia si podemos resolver y/o mejorar sus desafíos y el alcance necesario. Entregamos una propuesta comercial. En este punto decide si contrata el servicio.
Mapeo de la operación real
Estudiamos cómo trabajan, sus procesos de recepción, almacenamiento y despacho, y cómo su equipo maneja la información en bodega para identificar la causa raíz de las diferencias. (plazo a definir según el tamaño del negocio).
Análisis del control de inventarios actual
Identificamos si su inventario físico refleja o no la información registrada, y en qué puntos específicos de la cadena hay que ajustar procedimientos para tener mejoras medibles. (tiempo a definir según el volumen de información y bodegas)
Entrega de resultados del diagnóstico
Presentamos las conclusiones y el inicio de un plan de acción, entregando las recomendaciones ordenadas por nivel de prioridad para actuar. (1 reunión ejecutiva de hasta 2 horas)
Al terminar, no se lleva una lista de observaciones y recomendaciones sueltas — se lleva una guía concreta para iniciar un plan de acción.
Diagnóstico
Dónde está su empresa hoy
Plan de acción
Objetivo
Dónde quiere llegar
Implementación y ejecución del plan de acción
El diagnóstico le muestra dónde están las fallas en el control de stock: el QUÉ. La Implementación es un servicio distinto, puede realizarlo con TEKORÁ (Consultoría en operaciones) y acá es donde se resuelve: el CÓMO.
Con el informe de diagnóstico como punto de partida, la Implementación se convierte en un plan de acción con cronograma, actividades y tareas para formalizar los procesos que su empresa usará en bodega: un control que mantiene su stock físico alineado con su información operativa y no una diferencia que se descubre demasiado tarde.
Si amplía o modifica su almacén, verá el impacto en su inventario.
Si incorpora nuevos productos, verá el impacto en el inventario de los que ya tiene.
Si cambia de proveedor o de método de reposición, lo verá reflejado en su inventario.
Si se acerca una temporada de alta demanda, sabrá exactamente cómo preparar su stock.
Si abre una nueva sucursal o punto de venta, verá el impacto en su inventario.
En general, tomará decisiones más informadas y rápidas.
El alcance se define con usted, según el tamaño y la complejidad de su operación — se conversa en la misma reunión de entrega del diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el diagnóstico de inventarios?
El presupuesto se ajusta a la escala de su empresa, la cantidad de bodegas o puntos de venta y la complejidad operativa. Definimos el alcance exacto y la inversión en la reunión inicial de alineación.
¿En cuánto tiempo se entrega el informe?
En general, el proceso toma entre 1 y 2 semanas desde la recepción completa de la información. El plazo final se acuerda en la sesión de alineación según la disponibilidad de los datos de su negocio.
¿Cuánto tiempo debe dedicar mi equipo al proceso?
Limitamos la carga de trabajo al mínimo indispensable para no interrumpir su rutina operativa. Solo requerimos que designe a un interlocutor único en su empresa que centralice las solicitudes de información y coordine los accesos puntualizados.
¿Qué recibe exactamente mi empresa al finalizar?
Recibe un informe ejecutivo con el diagnóstico del estado de sus almacenes, la evaluación de los procesos del personal involucrado y una guía para iniciar un plan de acción priorizado. Este documento le muestra con claridad dónde están las diferencias de stock y cómo corregirlas.
¿Cómo se resguarda la información confidencial de mi empresa?
Antes de revisar cualquier número o dato de stock, firmamos un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) formal y un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) que garantizan el resguardo absoluto de sus datos, tiempos y entregables.
¿Qué ocurre si el diagnóstico no encuentra diferencias graves?
Obtendrá la confirmación de que su bodega opera con rigor técnico y orden adecuado. Aun así, el informe le entregará oportunidades de optimización y la tranquilidad de verificar que su inventario respalda sus ventas sobre bases sólidas.
¿Qué pasa si decidimos hacer la implementación por nuestra cuenta?
El informe y el plan de acción son de su total propiedad para ejecutarlos con su propio personal. Además, el servicio incluye horas de soporte posventa durante un periodo determinado para acompañar a su equipo, resolver dudas y asegurar la correcta aplicación del plan.
¿El diagnóstico sirve si abrimos más bodegas o incorporamos nuevos productos después?
Sí. El diagnóstico no le entrega una foto fija, sino los criterios y procedimientos para gestionar sus existencias. Si su empresa crece, abre nuevos puntos de venta o suma ítems a su catálogo, el modelo diseñado le permitirá absorber esos cambios sin caer en el descontrol de stock.
Por qué TEKORÁ
Criterio técnico de nivel gerencial aplicado directamente a la realidad operativa de su empresa.
20 años en la dirección de operaciones
Liderazgo de nivel gerencial en administración, logística y posventa en empresas nacionales e internacionales, respaldado por docencia universitaria de posgrado.
Nos metemos a la bodega, no a revisar informes de escritorio
No aplicamos reglas teóricas ni miramos el stock desde un escritorio. Evaluamos la recepción, almacenamiento y despacho en la bodega misma para construir procesos que su equipo sí pueda cumplir.
Ejecución directa por ingenieros seniors
Su diagnóstico es realizado y supervisado directamente por profesionales experimentados en ingeniería financiera y sistemas, asegurando rigor en cada dato sin intermediarios ni juniors.
Modelos ajustados a la realidad operativa local
Incorporamos el riesgo de quiebres, la variabilidad en los tiempos de despacho y las dinámicas reales de almacenamiento, diseñando una solución a la medida de las empresas en Bolivia.